Đăng ký bảo hiểm xã hội để đảm bảo được quyền và lợi ích của bản thân, góp phần nâng cao giá trị của xã hội. Như một hình thức chủ động mang tính bắt buộc mà mỗi công dân trên một quốc gia đều phải tham gia theo quy định chung của nước nhà, nhất là người lao động là đối tượng bắt buộc của BHXH.
Thủ tục cần thực hiện để tham gia bảo hiểm xã hội
Khi tiến hành thực hiện, chắc chắn trong lần đầu đăng ký bảo hiểm xã hội sẽ gặp không ít khó khăn về thông tin, gây ra sự thiếu sót, sai dữ liệu quan trọng cũng như điền lệch nội dung yêu cầu,… Dẫn đến tốn nhiều thời gian và mất công sức đi lại để thực hiện công đoạn hoàn thiện thủ tục tại các cơ quan có thẩm quyền.
Hồ sơ bắt buộc kê khai khi đăng ký bảo hiểm xã hội
Bắt buộc nghiên cứu và tham khảo kỹ những thông tin đăng ký BHXH, để biết và nắm được những thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu. Cần phải chuẩn bị theo chuẩn khuôn mẫu đúng quy định gồm có:
Tờ khai thông tin xin đăng ký tự nguyện tham gia vào chế độ bảo hiểm xã hội theo yêu cầu. Bản thông tin điền đã điều chỉnh thông tin theo mẫu TK3 – TS, bản điều chỉnh mới nhất có hiệu lực.
Danh sách đính kèm các nội dung chi tiết người lao động gửi nộp đơn kê khai đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BH tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp (theo mẫu D02 – TS),… Bởi vì có nhiều đối tượng không đăng ký cá nhân, mà lựa chọn đăng ký theo gia đình.
Bảng kê thông tin (theo mẫu D01-TS): Đây là bảng kê thông tin phiên bản mới được chỉnh sửa và thay đổi vài nội dung khai so với thời gian trước. Chẳng hạn như mục CMND giờ đây được thêm mục CCCD.
Trong quá trình kê khai cá nhân, doanh nghiệp cần lưu ý:
Đảm bảo hạn chế tối đa những rủi ro sự cố thủ tục và thông tin, khi phải thực hiện quá nhiều nội dung trong một thời điểm. Đòi hỏi cá nhân, tổ chức nên lưu ý khi đăng ký bảo hiểm xã hội:
- Mẫu TK3-TS là mã số mẫu được ký hiệu chỉ áp dụng cho doanh nghiệp đăng ký BHYT, BHXH, BHTN,… Căn cứ theo HĐLĐ đây là lần đăng ký đầu tiên cho đối tượng kê khai.
- Mẫu D02 – TS là bản được điều chỉnh và áp dụng cho việc kê khai đối tượng tham gia đăng ký bảo hiểm theo danh sách. Tổng hợp những đối tượng người lao động đủ điều kiện trong mẫu D02-TS yêu cầu.
- Lần đầu doanh nghiệp thực hiện đăng ký bảo hiểm bắt buộc phải dùng mẫu D02-TS, để các cơ quan có thẩm quyền tham gia kiểm tra và tiện lợi trong công tác sắp xếp giấy tờ tại địa phương.
- Mẫu TK1-TS được sử dụng cho những đối tượng không thể sử dụng mã số BHXH D02-TS, nói cách khác là không thuộc đăng ký của DN mà tự thực hiện tự nguyện đăng ký cá nhân.
- Mẫu D01TS là những đối tượng đăng ký cá nhân hoặc theo doanh nghiệp, tuy nhiên chỉ dành riêng cho những trường hợp đăng ký muộn, quá hạn, qua đợt mở đăng ký theo lịch chính thức, để đảm bảo truy thu.
Lưu ý đặc biệt cho đối tượng có HĐLĐ
Dành riêng cho mục đăng ký đối tượng NLĐ tham gia tự nguyện đăng ký BHXH theo cụm doanh nghiệp, phải cần bổ sung và đính kèm các giấy tờ có giá trị chứng nhận pháp lý về mối hệ của công nhân, cán bộ, nhân viên,… Với địa điểm làm việc, doanh nghiệp hoạt động, để chứng minh đôi bên có trách với nhau trong BHXH:
- Hợp đồng lao động ký kết với NLĐ, ghi rõ thông tin cụ thể, rõ ràng và rành mạch về trách nhiệm của đôi bên, bên thứ ba làm nhân chứng.
- Sổ hộ khẩu có chứng nhận của địa phương, cục cảnh sát, cục công an,… Chứng minh thư/căn cước công dân của NLĐ, người sử dụng lao động.
Trình tự thực hiện đăng ký bảo hiểm xã hội
Sau khi tất cả các đối tượng có nhu cầu thực hiện thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu, đã nắm được đại khái thông tin quan trọng và liên quan về độ chuẩn xác. Tiến hành thực hiện theo các thủ tục, trình tự, do cơ quan nhà nước có thẩm quyền đặt ra.
Lý do phải làm đúng trình tự yêu cầu
Nhằm mục đích đảm bảo được sự cẩn trọng, kỹ lưỡng trong từng nội dung khai báo. Mặc dù, tất cả nội dung đã đúng nhưng lộ trình thực hiện bị đảo ngược trình tự, hay tự ý sáng tạo, bịa đặt giấy chứng nhận, mộc đóng dấu, cũng xem như tờ ghi nhận đăng ký bảo hiểm xã hội không có giá trị pháp lý.
Đồng nghĩa với việc người lao động sẽ phải đối diện với hai trường hợp: Một là phải thực hiện lại các bước thao tác từ ban đầu để xin giấy bảo hiểm xã hội mới có đầy đủ pháp lý. Hai là lựa chọn không được hưởng quyền, lợi ích về các quyền hạn, quyền bảo vệ sức khỏe và cơ thể mà xã hội bảo hộ.
Các bước cụ thể rõ ràng
Bước 1: Dựa vào những kiến thức đã tìm hiểu được trong phần hồ sơ bắt buộc kê khai, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ đã yêu cầu ở bước cơ bản, kiểm tra thông tin và độ xác thực với cá nhân. Nếu như xảy ra sai sót do tính chủ quan, các cơ quan chức năng nhà nước sẽ không chịu trách nhiệm.
Bước 2: Các đơn vị, cá nhân, chưa được cấp bảo hiểm xã hội, sẽ phải nộp tờ khai theo yêu cầu của phần lưu ý bên trên, cụ thể là tờ TK3-TS. Đây là tờ khai với mã ký hiệu giúp cho những người thực hiện sắp xếp giấy tờ đặt đúng vị trí và cơ quan xử lý yêu cầu.
Bước 3: Có được mã phù hợp, tiến hành thực hiện các phần biểu mẫu, điền thông tin tương ứng vào mục yêu cầu, đồng thời đánh dấu thêm vào mục người lao động tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu tiên.
Bước 4: Photo các giấy tờ tùy thân như giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, hộ khẩu, có mộc công chứng của sở công chứng hoặc địa phương cơ quan có thẩm quyền.
Bước 5: Khoảng cách 5 ngày kể từ ngày nộp đơn đăng ký bảo hiểm xã hội. Các cơ quan sẽ tiến hành cấp giấy và thẻ bảo hiểm xã hội cho đối tượng thực hiện. Nếu không nhận được thì nên đến địa điểm nộp đơn để xin giải đáp.
Hình thức nộp hồ sơ
Ở thời điểm hiện tại các đối tượng lao động cần phải quan tâm đến hình thức nộp hồ sơ. Trong khi trước đây chỉ có một hình thức duy nhất, nên khi thực hiện đăng ký bảo hiểm xã hội, mọi người không cần quan tâm đến mục nội dung này.
Với sự phát triển và hỗ trợ mạnh mẽ của công nghệ internet, máy tính. Đồng thời Việt Nam vừa mới trải qua một cuộc đại dịch Covid, mọi người cần phải giữ khoảng cách, nhất là những khu vực công cộng.
Thế nhưng nơi thực hiện giấy tờ, thủ tục của cơ quan chức năng, là tụ điểm tập trung đông người. Nên cũng bị hạn chế phần nào, để không làm chậm trễ tiến độ thực hiện giấy tờ cấp phép.
Hệ thống công nghệ và kỹ thuật đã bắt đầu có sự can thiệp, đảm bảo cho mọi người sự tiện lợi, tối ưu về tốc độ và lược bỏ nhiều chi tiết rườm rà. Từ đó, hiện nay đang tiến hành áp dụng hai loại hình nộp hồ sơ:
Nộp hồ sơ giấy đăng ký bảo hiểm xã hội
Những đối tượng lựa chọn nộp hồ sơ giấy, sẽ nộp thông qua chủ doanh nghiệp, cơ quan bảo hiểm xã hội, bằng cách sử dụng dịch vụ bưu chính, hoặc đến tận địa điểm. Những người lao động thực hiện đăng ký BHXH chỉ cần điền đầy đủ tất cả thông tin, chuẩn bị giấy tờ có mộc công chứng rõ ràng, rành mạch.
Đối với việc nộp hồ sơ giấy sẽ tương đương với những ưu điểm và bất lợi nhất định. Về ưu điểm, dễ dàng kiểm soát thông tin, nhận hỗ trợ của tư vấn viên có mặt tại khu vực nộp. Dễ dàng kiểm tra và liên hệ với người hỗ trợ khi thông tin xảy ra sự cố. Mặt bất lợi là di chuyển, khoảng cách địa lý, thời gian thực hiện thủ tục.
Nộp hồ sơ điện tử
Hình thức hồ sơ điện tử được ra đời và tồn tại song song với hình thức nộp hồ sơ giấy truyền thống đã được thực hiện biết bao đời nay. Vì nó mang đến những ưu điểm khắc phục toàn bộ khuyết điểm của hình thức nộp hồ sơ giấy:
- Linh hoạt về thời gian thực hiện thủ tục, không cần phải thực hiện trong giờ hành chính, có thể lựa chọn thời gian rảnh để điền thông tin và nộp về hệ thống để chờ xử lý.
- Toàn bộ thông tin sẽ được lưu lại trong quá trình thực hiện, sai nội dung ở đâu thì sửa ngay tại đó. Trong khi nếu thực hiện hồ sơ giấy, sai một li đi một dặm, buộc phải lấy một tờ mới và điện lại từ đầu.
Nơi nộp hồ sơ Offline và Online
Hiện nay, để đảm bảo được tính gọn gàng, nhanh chóng trong quá trình thực hiện các thủ tục nộp giấy, hồ sơ, văn kiện,… Các lãnh đạo nhà nước đã tiến hành hỗ trợ mở cửa hoạt động các địa điểm chứng nhận, xử lý văn bằng cho người dân.
Cụ thể tại địa bàn thành phố Hồ Chí Minh, các địa điểm thu nhận hồ sơ và xử lý cấp phép hồ sơ bảo hiểm xã hội ở mỗi quận là một địa điểm khác nhau. Bạn có thể lựa chọn khu vực gần nhất để nộp hoặc lựa chọn liên quận nếu muốn: Quận 1, Tp. Thủ Đức, Quận Tân Bình, Quận Phú Nhuận, Quận 11,…
Đối với hình thức nộp hồ sơ online: Đối tượng lao động đăng ký bảo hiểm xã hội sẽ truy cập vào địa chỉ website bảo hiểm xã hội Việt Nam. Gửi thông tin và tất cả các giấy tờ liên quan theo địa chỉ được cung cấp trên hệ thống.
Kết luận
Đăng ký bảo hiểm xã hội là một trong những hình thức đăng ký tự nguyện, chủ động trong việc đảm bảo quyền và lợi ích của bản thân khi là một người lao động trong xã hội. Được bảo vệ bởi nhà nước và các cơ quan có thẩm quyền, yên tâm về mặt sức khỏe, khi gặp các tình huống ngoài dự kiến khi lao động.
