Số sổ bảo hiểm xã hội là thứ mà bất kỳ người nào khi tham gia BHXH cũng sẽ đều được cấp. Bởi nó có vai trò vô cùng quan trọng đến việc quản lý số người đã đăng ký của Bộ Y Tế. Và nếu như bạn vẫn chưa hiểu được hết các vấn đề xoay quanh Bảo hiểm Xã hội này, vậy hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây.
Khái niệm sổ bảo hiểm xã hội
Sổ bảo hiểm xã hội là quyển sổ mà trong đó sẽ ghi chép lại tất cả các quá trình mà người lao động làm việc, nhận lương và hưởng các chế độ của BHXH. Đây được xem là căn cứ, cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội dành cho mọi người tham gia theo các quy định của pháp luật.
Vào năm 1994, sổ bảo hiểm xã hội đã được pháp luật đề cập lần đầu trong Bộ luật lao động nhằm bảo vệ mọi quyền lợi của người lao động. Và cho đến thời điểm hiện tại, nó đã trải qua rất nhiều đổi thay nhưng mục đích vẫn vậy. Những người lao động mà làm việc theo hợp đồng có thời hạn từ 3 tháng trở lên thì sẽ phải làm thủ tục để được cấp sổ bảo hiểm xã hội.
Hoặc nếu bạn đang rơi vào trường hợp lao động không xác định thời hạn thì vẫn có thể đăng ký là sổ bảo hiểm xã hội được. Và trong quá trình là việc cho mình, những nhà thuê lao động cần phải ghi lại quá trình làm việc, lương, chế độ đóng, hưởng bảo hiểm. Và cuối cùng, sổ bảo hiểm xã hội sẽ được gửi lại cho người lao động khi chấm dứt hợp đồng hoặc khi họ nghỉ hưu, thôi việc.
Số sổ bảo hiểm xã hội là gì?
Số sổ bảo hiểm xã hội và mã số bảo hiểm xã hội đều là một khi nó đều có vai trò như nhau. Trước đây, Bảo hiểm xã hội của Việt Nam sử dụng cụm từ “số sổ BHXH” để chỉ mã số của từng người. Những đến năm 2017, cụm từ này đã được thay thế bằng “mã số bảo hiểm xã hội” để đáp ứng được mọi yêu cầu về quản lý cơ sở dữ liệu, định danh cho từng người tham gia.
Số sổ BHXH là một dãy với 10 chữ số, nó dùng để định danh cá nhân của những người đã tham gia Bảo hiểm xã hội. Và vì vậy, mỗi người sẽ chỉ có một số duy nhất, không bao giờ thay đổi. Bạn có thể thấy được mã số của mình bằng cách nhìn trên bìa sổ hoặc sử dụng các cách thức đơn giản khác như tra cứu trực tiếp trên website của Bảo hiểm xã hội.
Phân biệt số sổ BHXH với mã số BHXH
Như đã nói ở trên, số sổ bảo hiểm xã hội và mã số bảo hiểm xã hội có bản chất là giống nhau. Việc thay đổi chuyển từ “số sổ BHXH” sang “mã số BHXH” nhằm đáp ứng các yêu cầu về quản lý cơ sở dữ liệu tập trung toàn quốc. Như ngày trước thì mỗi mã có thể dùng cho nhiều người, tuy nhiên hiện tại mỗi người sẽ sở hữu duy nhất một mã.
Tra cứu mã số sổ bảo hiểm xã hội như thế nào
Mã số của sổ bảo hiểm xã hội của mỗi người là hoàn toàn khác nhau và vai trò của nó cũng cực kỳ quan trọng, cho nên bạn sẽ cần phải nhớ được chúng. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể quên béng đi nó. Do đó, khi rơi vào những trường hợp như vậy, bạn có thể tra cứu nó. Vậy tra cứu như thế nào, hãy cùng theo dõi các cách dưới đây nhé.
Tra cứu số sổ bảo hiểm xã hội qua internet
Với cách này, đầu tiên bạn cần phải chọn cho mình một thiết bị điện thoại hoặc máy tính đã được kết nối với internet. Sau đó, vào một ứng dụng, trình duyệt nào đó và tìm kiếm địa chỉ website sau: baohiemxahoi.gov.vn. Tiếp theo, bạn sẽ cần kéo xuống phía dưới màn hình cho đến khi thấy được dòng Tra cứu trực tuyến và click ngay vào nó.
Khi đó, mà hình sẽ hiện ra một form mà bạn cần phải điền đầy đủ các thông tin cá nhân của mình vào đây. Lưu ý, các thông tin bạn nhập sẽ phải chính xác thì khi tra cứu mới trả về kết quả chính xác nhất. Các nội dung mà bạn phải điền là Tên tỉnh, Quận/ Huyện, Xã/ Phường, Thôn/ Xóm, Họ Tên, Ngày tháng năm sinh và số CCCD.
Sau khi đã nhập chính xác và đầy đủ những thông tin trên, bạn sẽ cần phải bấm chọn vào mục “Tôi không phải người máy” để hệ thống chắc chắn rằng là bạn nhập. Cuối cùng, click vào nút Tra cứu là kết quả sẽ được hiển thị. Nếu thông tin mà bạn cung cấp bị sai, hệ thống sẽ thông báo không tìm thấy dữ liệu ở phần nào. Do đó, bạn có thể xem và nhập lại sao cho đúng nhất.
Kết quả trả về sẽ chỉ có duy nhất một đáp án và đó chính là thông tin mà bạn đã đăng ký bảo hiểm xã hội. Thông tin hệ thống trả về sẽ gồm Mã số bảo hiểm xã hội, ngày sinh, họ tên, giới tính, mã hộ, địa chỉ, trạng thái, …
Trên thẻ bảo hiểm y tế
Với những người tham gia bảo hiểm xã hội thì sẽ được in số bảo hiểm trên thẻ bảo hiểm y tế. Do đó, khi muốn biết số bảo hiểm xã hội của mình là như thế nào thì bạn có thể tra cứu trên chính chiếc thẻ bảo hiểm y tế của mình. Và hiện nay, vẫn còn lưu hành hai loại thẻ khác nhau là cũ và mới. Vì vậy, cũng sẽ có 2 cách để xác định số bảo hiểm của mình trên thẻ BHYT.
Với mẫu BHYT cũ, số của sổ bảo hiểm xã hội chính là 10 số cuối của mã số bảo hiểm y tế. Như bạn có thể thấy trong mục Mã số sẽ được chia thành 4 ô. Với ô đầu tiên sẽ có 2 chữ cái, thể hiện đối tượng tham gia. Chẳng hạn, nếu bạn là học sinh thì sẽ có ký hiệu là HS. Ô thứ 2 là sẽ có giá trị từ 1 đến 5 có nghĩa chỉ mức hưởng bảo hiểm y tế. Ô thứ 3 sẽ thể hiện mã tỉnh và ô cuối cùng chính là mã số bảo hiểm xã hội.
Còn đối với BHYT kiểu mới được phát từ ngày 1/4/2021 thì mã số của nó cũng chính là số sổ bảo hiểm xã hội. Vì vậy, khi sở hữu được mẫu bảo hiểm y tế mới này là bạn không còn phải đau đầu trong việc tra cứu nữa. Bởi cả hai mã số đều đã được đồng nhất, vô cùng tiện lợi.
Bìa của quyển sổ bảo hiểm xã hội
Một cách tra cứu số của sổ bảo hiểm xã hội mà bất kỳ người nào cũng có thể thực hiện cực kỳ dễ dàng, đó chính là xem trực tiếp trên bìa của nó. Theo như quy định, người lao động sẽ là người trực tiếp gìn giữ và bảo quản sổ bảo hiểm xã hội của chính mình. Vì vậy, khi muốn biết mã số BHXH của mình, bạn cứ lấy sổ ra và xem trên bìa của nó.
Tuy nhiên, trên thực tế những người lao động lại không trực tiếp được cầm quyến sổ bảo hiểm xã hội mà họ sẽ để cho người thuê giữ. Vì vậy, nếu đang rơi vào trường hợp này thì bạn nên tham khảo với các cách tra cứu ở trên nhé.
Đến các trụ sở của BHXH
Nếu bạn vẫn không tra cứu được số sổ bảo hiểm xã hội bằng những cách trên, vậy thì có thể áp dụng ngay cách này nhé, đó chính là đến trực tiếp trụ sở của Bảo hiểm xã hội. Tại mỗi Quận, Huyện sẽ đều có các văn phòng của bảo hiểm xã hội. Vì vậy, bạn có thể dễ dàng đến đó để xin số bảo hiểm của mình.
Trước khi đến đây, bạn cần phải cần theo cho mình những giấy tờ đi kèm. Đặc biệt không thể thiếu, đó chính là căn cước công dân của mình. Sau khi đã đến được trụ sở, bạn sẽ đi vào gặp bộ phận tiếp nhận hồ sơ. Và tại đây, bạn sẽ hỏi cách để biết được số bảo hiểm của mình. Khi đó, họ sẽ tiếp nhận và xử lý trường hợp của bạn nhanh nhất.
Đảm bảo chỉ mất vài phút đồng hồ thì người ta có thể tra cứu cho bạn số bảo hiểm xã hội. Ngoài việc lấy lại số bảo hiểm này, bạn cũng có thể thực hiện các giấy tờ, thủ tục liên quan đến BHXH tại đây. Lưu ý, đây là cơ quan hành chính cho nên bạn sẽ phải đến đây vào các khung giờ từ 7h sáng cho đến 17h tối.
Sử dụng ứng dụng VssID
Một cách tra cứu số sổ bảo hiểm xã hội nữa mà bạn cũng có thể tham khảo thêm, đó chính là sử dụng ứng dụng VssID. Như bạn đã biết, ứng dụng này được tạo ra nhằm rút ngắn thời gian thủ tục làm giấy tờ ở trên bệnh viện và theo dõi bảo hiểm xã hội cá nhân mỗi người. Vì vậy, nó đang được Bộ Y Tế khuyến nghị mỗi người dân nên cài đặt nó về điện thoại của mình.
Để có thể đăng nhập được vào ứng dụng này, trước hết mỗi người sẽ cần phải tạo một tài khoản với mã số bảo hiểm xã hội và số điện thoại chính chủ. Sau khi đã đăng ký thành công là bạn có thể truy cập ngay vào ứng dụng để có thể xem xét, theo dõi các vấn đề liên quan đến bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội của mình.
Và để có thể tra cứu được số sổ bảo hiểm trên ứng dụng này, bạn sẽ chỉ cần thực hiện theo các bước sau. Đầu tiên, bạn sẽ cần phải bấm chọn vào phần “Quên Mật Khẩu” thì hệ thống sẽ dẫn đến một form thông tin. Và tại đây, bạn sẽ phải nhập số điện thoại mà mình đã đăng ký với VssID.
Sau khi đã nhập được hết thông tin, bạn cần phải lựa chọn “Gửi” là hệ thống sẽ gửi qua tin nhắn đến số điện thoại đó thông tin Tài khoản và mật khẩu. Bạn sẽ cần phải đăng nhập nó vào VssID và chọn đến mục Bảo hiểm xã hội là đã có thể thấy được số sổ bảo hiểm của mình.
Lời kết
Trên đây là những thông tin mà mỗi người cần phải biết về số sổ bảo hiểm xã hội, để từ đó có thể ý thức được tầm quan trọng của nó. Cuối cùng, mong rằng sau khi đọc hết nội dung của bài viết này bạn sẽ biết được vai trò của BHXH với bản thân mình và cách tra cứu mã số nhanh nhất.
