Thủ tục làm bảo hiểm thất nghiệp là một loại thủ tục để giúp cho người dân có thể có được một phần kinh phí nào đó sau khi bị mất việc, mất thu nhập. Trong đại dịch covid 19 vừa rồi khiến cho một lượng lớn người lao động bị mất việc và không có nguồn thu nhập khiến cho cuộc sống của họ gặp rất nhiều khó khăn.
Bảo hiểm thất nghiệp được định nghĩa như thế nào?
Theo như định nghĩa của khoảng 4 điều 3 bộ luật việc làm ban hành năm 2013, bảo hiểm thất nghiệp viết tắt (BHTN) được định nghĩa làm một chế độ nhằm mục đích bù đắp phần nào thu nhập của những người lao động khi bị mất việc làm hay dùng để hỗ trợ những người lao động đang trong quá trình học nghề, duy trì việc làm hoặc tìm việc trên cơ sở đóng tiền vào quỹ bảo hiểm thất nghiệp.
Bảo hiểm thất nghiệp là một loại hình bảo hiểm bắt buộc được nhà nước ban hành với mục tiêu không vì lợi nhuận mà hỗ trợ cho những người lao động không may bị mất việc làm hay đang gặp khó khăn.
Thông thường bảo hiểm thất nghiệp sẽ bao gồm các chính sách để hỗ trợ hết mức có thể đối với những người đang gặp khó khăn trong vấn đề việc làm ví dụ như trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ học nghề cho những người chưa có nghề nghiệp, hỗ trợ tư vấn việc làm hay hỗ trợ đào tạo bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho những người đang có việc làm.
Những ai có thể đăng ký thủ tục làm bảo hiểm thất nghiệp
Dựa theo điều 47 của Bộ luật việc làm năm 2013 đã quy định các đối tượng bắt buộc phải tham gia đăng ký thủ tục làm bảo BHTN gồm có người lao động và người sử dụng lao động:
- Người lao động phải bắt buộc tham gia thủ tục làm Bảo hiểm thất nghiệp khi làm việc theo hợp đồng lao động có tính chất như sau: hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc được xác định thời gian hoặc không xác định thời gian. Hợp đồng lao động theo mùa vụ có thời hạn từ 3 đến 12 tháng.
- Người sử dụng lao động bắt buộc phải tham gia bảo hiểm tai nạn bao gồm các cơ quan chức năng nhà nước, cơ quan tổ chức chính trị hay chính trị xã hội, tổ chức chính trị xã hội nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội, các hợp tác xã, các doanh nghiệp hộ gia đình có sự thuê mướn và sử dụng người lao động theo hợp đồng lao động đã đăng ký từ trước.
Tham gia thủ tục làm bảo hiểm thất nghiệp cần đóng phí nào
Đối với người sử dụng lao động thì phải tham gia đăng ký thủ tục làm BHTN cho người lao động tại các điểm tổ chức bảo hiểm xã hội trong thời gian là 30 ngày kể từ khi hợp đồng lao động làm việc có hiệu lực. Theo bộ luật việc làm 2013 quy định về mức đóng hàng tháng của người lao động và người sử dụng lao động như sau:
- Đối với người lao động sẽ đóng 1% dựa trên tiền lương hàng tháng.
- Đối với người sử dụng lao động sẽ đóng một phần trăm tiền quỹ lương hàng tháng của những người lao động đang tham gia hợp đồng.
Quy trình và các thủ tục làm bảo hiểm thất nghiệp
Bảo hiểm thất nghiệp là một trong những loại bảo hiểm mà nhà nước trợ cấp cho người lao động trong thời gian tìm việc làm mới để người lao động có khả năng chi tiêu, trang trải cho cuộc sống của mình. Để có thể nhận được loại bảo hiểm trên người lao động cần phải thực hiện các thủ tục và quy trình sau:
Các quy trình và thủ tục để có thể nhận bảo hiểm thất nghiệp
Đầu tiên trong vòng 3 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động mà người lao động chưa được trung tâm giới thiệu việc làm tại địa phương. Lúc này để có thể hưởng được bảo hiểm thất nghiệp từ nhà nước người lao động cần trực tiếp nộp hồ sơ cho trung tâm giới thiệu việc làm nơi mà người lao động sẽ nhận bảo hiểm trợ cấp thất nghiệp.
Sau khi nộp hồ sơ trong vòng 15 ngày, nếu người lao động vẫn chưa tìm được việc làm thích hợp thì trung tâm giới thiệu việc làm sẽ thực hiện việc xác nhận hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp mà mà người lao động đã nộp. Sau 5 ngày nữa tính từ lúc nộp hồ sơ, trung tâm sẽ đưa ra quyết định trợ cấp thất nghiệp cho người lao động và kèm theo đó người lao động sẽ nhận được một bảo hiểm xã hội miễn phí.
Trong trường hợp thủ tục làm bảo hiểm thất nghiệp của người lao động không được hưởng bảo hiểm thất nghiệp thì trung tâm cần phải có văn bản báo lý do. Nếu được thông qua người lao động chỉ cần đợi một vài ngày nữa thì số tiền in trong bảo hiểm thất nghiệp sẽ tự động chuyển đến đến tài khoản của người lao động.
Số tiền nhận được
Sau khi đã được thông qua hồ sơ người lao động sẽ tiến hành nhận tiền mà bảo hiểm thất nghiệp chi trả. Trong vòng 5 ngày kể từ ngày có quyết định cơ quan bảo hiểm xã hội tại nơi mà người lao động nộp hồ sơ sẽ tiến hành trợ cấp tháng đầu tiên kèm theo bảo hiểm y tế thế cho người lao động.
Số tiền tháng đầu tiên bảo hiểm xã hội cấp sẽ bằng 60% tổng số lương bình quân của 6 tháng liền kề mà người khi lao động đã đóng bảo hiểm thất nghiệp khi còn làm việc. Trong các tháng nhận trợ cấp của bảo hiểm em xã hội người lao động cần phải đến trung tâm giới thiệu việc làm đăng ký.
Hồ sơ bảo hiểm thất nghiệp cần làm như thế nào?
Để có thể nhận được khoản tiền thanh toán từ bảo hiểm thất nghiệp mà nhà nước chi trả người lao động cần nộp hồ sơ bao gồm sổ bảo hiểm xã hội. Người lao động cần yêu cầu các tổ chức bảo hiểm xã hội khi xác nhận việc đóng bảo hiểm thất nghiệp đầy đủ và yêu cầu trả sổ bảo hiểm cho người lao động.
Tiếp theo thứ không thể thiếu để có thể hưởng được bảo hiểm thất nghiệp đó là bản chính hoặc bản sao có chứng thực của các cơ quan có thẩm quyền về hợp đồng lao động. Trong hợp đồng lao động phải có đầy đủ thông tin về lý do ngày tháng người lao động bị chấm dứt hợp đồng lao động.
Hợp đồng lao động phải có đầy đủ lý do chấm dứt hợp đồng lao động và phải có thời hạn đủ từ 3 đến dưới 1 năm với bản chính. Trong trường hợp người lao động làm mất hoặc không có giấy xác nhận về việc chấm dứt hợp đồng thì người lao động cần báo ngay với nơi làm việc cũ để học cấp lại.
Nộp hồ sơ đề nghị để hưởng bảo hiểm thất nghiệp
Để có thể hưởng được bảo hiểm thất nghiệp do nhà nước chi trả, người lao động cần nộp hồ sơ cho các cơ quan và tổ chức doanh nghiệp có thẩm quyền để suy xét hồ sơ và duyệt thông tin một cách chính xác.
Nộp hồ sơ bảo hiểm thất nghiệp ở đâu
Trong thời gian để kiếm công việc làm mới thì người dân đang trong trạng thái thất nghiệp từng tham gia bảo hiểm lao động đối với trước đây thì đều sẽ được diện vào trong những người dân được hưởng bảo hiểm thất nghiệp. Tuy nhiên người nộp đơn cũng nên xác định rõ nơi mà sẽ nộp hồ sơ để tránh tình trạng không nhận được.
Trong Luật việc làm cũng được quy định rõ về vấn đề này ở khoản 1 có ghi rõ và được nói một cách dễ hiểu như sau. Từ thời điểm 3 tháng kể từ ngày mà người lao động chấm dứt hợp đồng lao động đối với môi trường làm việc ở đó thì người lao động nộp hồ sơ hưởng chế độ trợ cấp thất nghiệp và làm những thủ tục làm bảo hiểm thất nghiệp tại các trung tâm dịch vụ việc làm.
Các trung tâm dịch vụ việc làm này được các cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận và được sự uy tín về việc thành lập. Nên người làm đơn nên cần phải chú ý rõ nơi làm thủ tục thất nghiệp tránh những trường hợp qua trung gian để tránh mất tiền.
Vì vậy để có thể thuận tiện cho người lao động làm thủ tục thất nghiệp để hưởng chế độ bảo hiểm thì người lao động có thể sử dụng những địa chỉ trung tâm việc làm tại nơi mình cư trú hoặc nơi mình làm việc trước đây. Nộp hồ sơ bảo hiểm thất nghiệp tại nơi mình muốn nhận.
Thời gian nộp hồ sơ quá thời hạn liệu còn hiệu lực
Mặc dù trong Luật việc làm có quy định rõ trong thời gian 3 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động tại nơi mình đang làm thì người lao động có trách nhiệm nên nộp hồ sơ trong vòng 3 tháng để bên thụ lý hồ sơ có thời gian để hoàn tất.
Nếu quá thời hạn 3 tháng thì bên trung tâm dịch vụ việc làm sẽ không nhận hồ sơ mà sẽ trả hồ sơ về cho người lao động nên người lao động cần phải chú ý thời gian mà nộp hồ sơ. Tuy nhiên việc không nộp đúng thời gian không khiến bạn mất đi khoản tiền phụ cấp thất nghiệp.
Khoản trợ cấp thất nghiệp sẽ được lưu trữ và bảo lưu lại để có thể tính cộng dồn cho lần sau nếu như đáp ứng đủ các điều kiện của pháp luật quy định. Do vậy tránh những tình huống xấu đó xảy ra người lao động trong vòng ba tháng đó nên nộp hồ sơ để làm thủ tục bảo hiểm thất nghiệp
Nên mang giấy tờ gì khi làm thủ tục bảo hiểm thất nghiệp
Giấy tờ để mang đi để làm thủ tục bảo hiểm trong quá trình thất nghiệp thì người lao động căn cứ theo nghị định chính phủ số 61 năm 2020 khi đi nộp hồ sơ thất nghiệp nên mang theo những giấy tờ quan trọng như sau:
- Đơn đề nghị hưởng trợ cấp trong lúc thất nghiệp.
- Những loại giấy tờ chứng minh người lao động vừa chấm dứt hợp đồng lao động, những loại giấy tờ khác như giấy cho thôi việc, giấy sa thải, thông báo chấm dứt thời gian lao động.
- Những loại giấy tờ trên người lao động nên mang theo bản chính để có thể so sánh đối chiếu trong lúc người nhận hồ sơ so sánh bản chính và bản phụ.
- Sổ bảo hiểm xã hội lấy bản chính – Ngoài ra người lao động cũng nên mang theo các loại giấy tờ khác như là căn cước công dân, giấy khai sinh để cho nhân viên nhận hồ sơ làm thủ tục.
Kết luận
Thủ tục làm bảo hiểm thất nghiệp là một thủ tục vô cùng hữu ích cho người dân trong quá trình vừa chấm dứt hợp đồng lao động hoặc bị mất việc trong thời đại covid. Do đó quá trình này người lao động nên coi kỹ và thực hiện đúng theo quy trình tránh những trường hợp lại không nhận được. Mong bài viết này sẽ hữu ích với bạn và cho bạn một số kiến thức chuyên môn.
